Pelatihan / pengembangan untuk tim implementasi

Pelatihan dan pengembangan untuk kebutuhan tim implementasi harus diidentifikasi pada tahap awal sehingga kegiatan yang diperlukan dapat dibangun ke dalam rencana itu. The team may require an introduction to project work and other team formation activities as well as more implementation project-specific training. As a system implementation project is likely to include a significant IT component, training may consume a large proportion of the project costs. Tim mungkin memerlukan pengenalan proyek kerja dan kegiatan pembentukan tim lainnya serta lebih proyek spesifik pelaksanaan pelatihan. Sebagai proyek implementasi sistem kemungkinan akan memasukkan komponen TI yang signifikan, pelatihan mungkin mengkonsumsi sebagian besar biaya proyek. Where you are likely to invest a lot in development you may wish to consider covering yourself in the event of staff receiving expensive training then using it to obtain promotion with another employer. Di mana Anda cenderung banyak berinvestasi dalam pembangunan Anda mungkin ingin mempertimbangkan meliputi diri Anda dalam hal staf menerima pelatihan mahal kemudian dipergunakan untuk mendapatkan promosi dengan majikan lain. It is possible to issue staff with a contract for the duration of the system implementation project that specifies a requirement to pay back training costs should they resign within a certain time period. Hal ini dimungkinkan untuk masalah staf dengan kontrak selama masa pelaksanaan proyek sistem yang menetapkan persyaratan untuk membayar kembali biaya pelatihan mereka harus mengundurkan diri dalam jangka waktu tertentu. This may be particularly valuable if market conditions suddenly create a demand for the very skills you have invested in. Hal ini mungkin sangat berharga jika kondisi pasar tiba-tiba membuat permintaan keterampilan sangat Anda memiliki investasi in

Technical training requirements may include areas such as systems management, software development, database tools, and report writing tools to allow them to conduct the various technical project activities to the required standard. persyaratan pelatihan teknik dapat mencakup bidang-bidang seperti sistem manajemen, pengembangan perangkat lunak, perangkat database, dan penulisan laporan alat untuk memungkinkan mereka untuk melakukan berbagai kegiatan proyek teknis untuk standar yang diperlukan. Further, it cannot be stressed too often that communication is vital to the success of system implementation and IT project team members must also be able to communicate and report the progress and expectations of these technical activities to staff outside of the IT environment. Selanjutnya, hal itu tidak dapat terlalu sering menekankan bahwa komunikasi adalah penting untuk keberhasilan pelaksanaan sistem dan anggota tim proyek TI juga harus mampu berkomunikasi dan melaporkan kemajuan dan harapan dari kegiatan teknis kepada staf di luar lingkungan TI.

An alternative to heavy investment in technical training is to consider the relative cost of paying a slightly higher salary in order to attract staff who already have the skills to do the job. Sebuah alternatif untuk investasi besar dalam pelatihan teknis adalah untuk mempertimbangkan biaya relatif membayar gaji sedikit lebih tinggi untuk menarik staf yang sudah memiliki keterampilan untuk melakukan pekerjaan itu. This will have the added benefit of saving time. Ini akan mendapatkan manfaat tambahan dari menghemat waktu. We would however caution against buying in key skills on a short-term contract basis unless you have no other option. Namun kami akan hati-hati terhadap membeli dalam keterampilan kunci berdasarkan kontrak jangka pendek kecuali Anda tidak memiliki pilihan lain. Contractors are unlikely to develop the same sense of ownership of the project and the skills are lost to your organisation as soon as the project is over. Kontraktor tidak mungkin untuk mengembangkan rasa kepemilikan yang sama proyek dan keterampilan yang hilang untuk organisasi Anda segera setelah proyek selesai. Furthermore they are unlikely to understand the context of educational organisations. Selain itu mereka tidak mungkin untuk memahami konteks organisasi pendidikan.

As well as technical training it is likely that there are other staff development activities that must also be considered in order to make the implementation a success and these must not be underestimated or under valued. pelatihan teknis Selain itu ada kemungkinan bahwa ada kegiatan pengembangan staf yang lain juga harus dipertimbangkan untuk membuat implementasi sukses dan ini tidak boleh diremehkan atau di bawah nilai.

Process Review Proses Review

Most system implementations are preceded by a review of processes within an organisation. Kebanyakan implementasi sistem diawali dengan mengkaji proses dalam sebuah organisasi. Process Review training is a valuable investment at the outset of a system implementation project and JISC infoNet offers both an infoKit giving a general overview of the subject as well as an accompanying series of workshops. Review proses pelatihan adalah investasi berharga pada awal proyek implementasi sistem dan infoNet JISC menawarkan baik sebuah infoKit memberikan gambaran umum subyek dan sekaligus sebagai rangkaian lokakarya menyertai.

Project Management Manajemen Proyek

Members of the project teams must be able to conduct project activities to the required standard. Anggota tim proyek harus mampu melakukan kegiatan proyek dengan standar yang diperlukan. If they are not familiar with implementation projects of this nature, they will require training to allow them to perform in a project environment. Jika mereka tidak akrab dengan pelaksanaan proyek-proyek alam ini, mereka akan membutuhkan pelatihan untuk memungkinkan mereka untuk tampil di lingkungan proyek. The skills of those likely to be engaged in oversight committees should be audited and, where necessary, developed to ensure that they are able to understand and supervise the strategic management of major projects, system implementations and the organisational changes that inevitably will occur, and advise on the functionality required in the areas in which the systems are to be introduced. Keterampilan yang mungkin terlibat dalam komite-komite pengawasan harus diaudit dan, jika diperlukan, dikembangkan untuk memastikan bahwa mereka mampu memahami dan mengawasi manajemen strategis proyek-proyek besar, implementasi sistem dan perubahan organisasi yang pasti akan terjadi, dan saran pada fungsi yang dibutuhkan di daerah di mana sistem harus diperkenalkan. You may find it useful to refer to the Project Management infoKit for an overview on this area. Anda mungkin menemukan itu berguna untuk merujuk pada infoKit Manajemen Proyek untuk suatu gambaran umum di daerah ini.

Change Management Manajemen Perubahan

Implementing a new system will undoubtedly bring about change. Menerapkan sistem baru niscaya akan membawa perubahan. Unless the organisation is properly prepared, the tools and/or systems that are new to your staff and your learners may be seen as the cause of change and be resented and resisted. Kecuali organisasi benar disiapkan, alat dan / atau sistem yang baru untuk staf Anda dan pelajar Anda dapat dilihat sebagai penyebab perubahan dan akan dibenci dan ditolak. An institution cannot be turned into a different type of learning organisation simply by implementing a new set of tools, and therefore must anticipate, prepare for, manage and undergo major change from one state to a newer state. Sebuah lembaga tidak dapat diubah menjadi berbagai jenis organisasi belajar hanya dengan menerapkan satu set peralatan baru, dan karena itu harus mengantisipasi, mempersiapkan, mengelola dan mengalami perubahan besar dari satu negara ke negara baru. This involves looking at Ini melibatkan melihat

  • Organisational values and mission Organisasi nilai-nilai dan misi
  • The environment in which you are operating both internally and externally Lingkungan di mana Anda beroperasi baik secara internal maupun eksternal
  • Business processes and ways of working Bisnis proses dan cara kerja
  • Skills of the people in your organisation Keterampilan dari orang-orang dalam organisasi Anda

How you approach the change depends largely on the prevailing culture within your organisation and we have brought together a number of approaches you can use to help in the Understanding your Organisation section of the Creating an MLE infoKit. Bagaimana mengubah pendekatan Anda tergantung pada budaya yang berlaku dalam organisasi Anda dan kami telah membawa bersama sejumlah pendekatan yang dapat Anda gunakan untuk membantu dalam Memahami Organisasi Anda bagian dari sebuah MLE infoKit Menciptakan.

Change may focus on goals, structures, resources, or people – or any combination. Perubahan mungkin berfokus pada tujuan, struktur, sumber daya, atau orang – atau kombinasi. It is rarely easy or simple but often messy, difficult and challenging. Hal ini jarang mudah atau sederhana tetapi sering berantakan, sulit dan menantang. There are many different types of change and different approaches to managing change – it’s a topic subject to more than its fair share of management fads and gurus pedalling quick fixes or guaranteed win approaches. Ada berbagai jenis perubahan dan pendekatan yang berbeda untuk mengelola perubahan – it’s a Subyek topik menghubungkan ke lebih dari berbagi adil mode manajemen dan ahli mengayuh perbaikan yang cepat atau dijamin menang pendekatan. Our Change Management infoKit aims to help you in finding an approach that suits your situation. Kami Ubah Manajemen infoKit bertujuan untuk membantu Anda dalam menemukan pendekatan yang sesuai dengan situasi Anda.

Preparation for Training Persiapan untuk Pelatihan

Before training can be rolled out to end users, initial training will be required to provide system trainers, project functional and technical personnel, administrators in central functional areas and internal support staff with a thorough understanding of the basic software to enable the preparation of: Sebelum pelatihan dapat diterapkan di pengguna akhir, pelatihan awal akan diminta untuk menyediakan sistem pelatih, proyek tenaga fungsional dan teknis, administrator di bidang fungsional dan staf pusat dukungan internal dengan pemahaman yang mendalam tentang perangkat lunak dasar untuk memungkinkan penyusunan:

  • user Operational training plans rencana pelatihan pengguna Operasional
  • user Operational training courses and training manuals pengguna program pelatihan Operasional dan manual pelatihan
  • data mapping rules and data conversion routines data pemetaan peraturan dan rutinitas data konversi
  • new and amended business procedures baru dan perubahan prosedur bisnis
  • system operating methods sistem operasi metode
  • lists of functional issues that need review and attention daftar masalah fungsional yang perlu meninjau dan perhatian
  • functional, technical system and business process documentation sistem fungsional, teknis dan proses bisnis dokumentasi
  • system testing plans rencana pengujian sistem
  • system tests sistem tes
  • system privacy and access rules sistem dan aturan akses privasi

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s


%d bloggers like this: